1. Responsable du traitement
Les données collectées sur le site semiquaisdeseine.fr, sur les formulaires Meta (Facebook et Instagram) et lors de l’inscription à la course sont traitées par l’organisateur du Semi des Quais de Seine. Pour toute question relative à vos données : contact@semiquaisdeseine.fr.
2. Données collectées et finalités
- Pré-inscription (-10 %): adresse email, et le cas échéant prénom, nom et distance envisagée (formulaires Meta). Finalité : vous envoyer votre code de réduction et les informations d’ouverture des inscriptions. Base légale : votre consentement.
- Inscription à la course: identité (prénom, nom, date de naissance, sexe), coordonnées (email, téléphone, ville), club, nationalité, contact d’urgence, taille de t-shirt si commandé, justificatif (Parcours Prévention Santé, licence ou certificat médical). Finalité : gestion de votre participation, attribution du dossard, classement, sécurité sur le parcours. Base légale : exécution du contrat d’inscription et obligations légales de l’organisateur d’une manifestation sportive.
- Paiement: traité par Stripe ; nous ne stockons aucun numéro de carte. Nous conservons le montant, la date et l’identifiant de transaction. Base légale : exécution du contrat et obligations comptables.
- Emails: confirmation d’inscription, guide du coureur, informations pratiques avant la course, résultats et photos. Vous pouvez vous désinscrire des communications non indispensables à tout moment via le lien présent dans chaque email.
- Mesure d’audience et publicité: nous diffusons des publicités sur Facebook et Instagram. Les données saisies dans un formulaire Meta sont transmises à l’organisateur et traitées conformément à la présente politique ; Meta les traite également selon sa propre politique de confidentialité.
3. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles à l’équipe d’organisation et, pour les seuls besoins décrits ci-dessus, à nos prestataires : hébergement du site (Vercel) et de la base de données (Neon), paiement (Stripe), envoi d’emails et stockage de fichiers (Amazon Web Services, région Union européenne), chronométrage et publication des résultats, et prestataire photo officiel de l’épreuve. Elles ne sont jamais vendues à des tiers.
4. Durée de conservation
- Pré-inscription : jusqu’à 3 ans après votre dernier contact, ou jusqu’à votre désinscription.
- Inscription et classement : 3 ans après l’édition concernée, puis archivage limité aux obligations légales.
- Données de facturation : 10 ans (obligation comptable).
5. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour les exercer, écrivez à contact@semiquaisdeseine.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
6. Cookies
Le site n’utilise que les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (session de l’espace d’administration, paiement Stripe). Aucun cookie publicitaire n’est déposé sans votre consentement.
7. Sécurité
Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS), les accès à la base de données sont restreints et les paiements sont confiés à Stripe, certifié PCI-DSS.